Bilježenje rezultata dnevnog održavanja i pregleda za opremu za ispitivanje sekundarnog kruga mora se pridržavati načela "točnosti, potpunosti i sljedivosti". Trebalo bi koristiti kombinaciju standardiziranih obrazaca i digitalnih metoda kako bi se osigurale jasne informacije i olakšale naknadne analize i odgovornost.
Za registraciju koristite namjenski obrazac za evidenciju. Preporuča se koristiti "Obrazac evidencije o dnevnom pregledu sekundarnog kruga" ili "Dnevnik rada i održavanja uređaja za relejnu zaštitu", koji bi trebao sadržavati:
Vrijeme pregleda, inspektor, naziv i broj opreme
Evidencija statusa svake stavke pregleda (npr. jesu li indikatorska svjetla normalna, jesu li očitanja brojila točna, jesu li stezaljke labave)
Opis svih abnormalnosti i mjera rukovanja
Potpis recenzenta
Primjer stavke:
Datum: 2026-03-31|Oprema: Zaštitna ploča 220kV voda|Indikatorska svjetla: Normalno|Brojila: struja faze A 0,45kA, stabilna|Priključni blokovi: Nema labavosti, nema pregrijavanja|Napomene: Nema abnormalnosti|Inspektor: g. Zhang
Ključne stavke za snimanje:
Sustav signala: Reaguju li ispravno indikatorska svjetla, semafori i zvučni uređaji
Očitanja instrumenata: jesu li očitanja struje i napona unutar normalnog raspona i postoje li fluktuacije ili izobličenja
Status ožičenja: Jesu li vijci terminala... Provjerite zategnutost, oksidaciju i promjenu boje glava kabela zbog pregrijavanja.
Uvjeti okoline: Brtvljenje ormarića, sobna temperatura i vlažnost, prisutnost nakupljene vode ili tragovi malih životinja.
Napajanje i izolacija: Stabilnost napona istosmjernog napajanja, prisutnost alarma iz uređaja za nadzor izolacije.
Neuobičajene situacije moraju se detaljno opisati i njima se upravlja na način zatvorene-petlje.
Ako se pronađe abnormalnost (npr. ometanje kontakta releja, nizak otpor izolacije), mora se zabilježiti sljedeće:
Vrijeme otkrića, opis pojave, preliminarni sud
Poduzete privremene mjere (npr. pojačano praćenje, uklanjanje tlačnih ploča)
Naknadni postupak rukovanja (obavještavanje tima za održavanje, dodavanje na popis kvarova)
Konačni rezultat rukovanja i vrijeme oporavka, tvoreći zatvorenu petlju.
Elektroničko arhiviranje i periodični pregled
Potaknite korištenje PMS-a (sustav za upravljanje proizvodnjom) ili inspekcijske aplikacije za skeniranje, učitavanje fotografija i automatsko arhiviranje.
Papirnatu evidenciju treba organizirati mjesečno, jednoobrazno arhivirati i čuvati najmanje 2 godine.
Upravljačko osoblje treba povremeno provjeravati cjelovitost zapisa kao temelja za procjenu ispravnosti opreme.
